Bonnetjes scannen
Bonnetjes en inkoopfacturen verwerken zonder overtypen
Overtypen is het werk dat het vaakst blijft liggen. Met Makkelijk Boekhouden maak je een foto of upload je een bestand, en de AI vult de gegevens voor je in.
Zo werkt het
- Maak een foto van je bonnetje of upload een afbeelding of pdf bij Inkoop.
- De AI leest de leverancier, de datum, het totaalbedrag en de btw uit.
- Je krijgt een voorstel voor de kostensoort, dat je met een klik kunt aanpassen.
- Je controleert de velden en slaat op. Pas dan staat de uitgave in je administratie.
Jij houdt de controle
AI leest de meeste bonnen goed, maar kan zich vergissen, bijvoorbeeld bij een vage foto of een verkleurde kassabon. Daarom zie je bij elke scan hoe zeker de AI is, en wordt niets opgeslagen zonder jouw bevestiging.
Wat er daarna gebeurt
Opgeslagen inkopen tellen mee als voorbelasting in je btw-overzicht van dat kwartaal, en verschijnen in je kostenoverzicht. Je kunt ze ook als CSV exporteren.
Tips voor een goede scan
- Leg de bon plat op een donkere ondergrond en zorg voor genoeg licht.
- Zorg dat het totaalbedrag en de btw-regel goed leesbaar zijn.
- Kassabonnen vervagen na verloop van tijd; scan ze dus liefst direct.
Verder lezen
Probeer het 3 maanden gratis
Geen creditcard nodig, daarna maandelijks opzegbaar.