Hoe lang moet je bonnetjes bewaren?

De bewaartermijnen op een rij

De termijn loopt door als je stopt met je bedrijf. Ook dan moet je je administratie nog bewaren.

Welke stukken vallen onder de bewaarplicht?

• je verkoopfacturen en inkoopfacturen;
• je bonnetjes van zakelijke uitgaven;
• je bankafschriften;
• je overzicht van wie jou nog moet betalen en wie jij nog moet betalen;
• je voorraadadministratie, als je die hebt;
• je loonadministratie, als je personeel hebt.

Mag je bonnetjes digitaal bewaren?

Ja. Je mag je administratie digitaal bewaren. Het bestand moet bij een controle wel goed leesbaar zijn, en je moet het kunnen openen.

Een foto of scan van een bonnetje is daarom prima. Let erop dat datum, bedrag, btw en de naam van de winkel goed leesbaar zijn. Thermische bonnetjes, de glanzende kassabonnen, vervagen vaak binnen een jaar. Maak er dus meteen een foto van.

Waarom is bewaren belangrijk?

1. Btw terugvragen. Zonder bon mag je de btw op een aankoop niet terugvragen.
2. Kosten aftrekken. Zonder bewijs kan de Belastingdienst een aftrekpost weigeren.
3. Controle. Bij een controle moet je alles kunnen laten zien. Kun je dat niet, dan kan de Belastingdienst je inkomen schatten.

Bonnetjes nooit meer kwijt

Met Makkelijk Boekhouden maak je een foto van je bonnetje en de AI leest bedrag, datum en btw voor je uit. Jij controleert en bevestigt. Je bonnen staan veilig online, en je kunt alles op elk moment exporteren.